Protokoll fra årsmøte i sameie
Hva protokollen skal inneholde, hvem som skal signere, hvordan flertall regnes, og en mal du kan fylle ut under møtet.
Kort oppsummert
- Det skal føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes. Møteleder er ansvarlig (eierseksjonsloven § 53).
- Protokollen signeres av møteleder og minst én seksjonseier som årsmøtet har valgt blant deltakerne.
- Protokollen skal til enhver tid være tilgjengelig for seksjonseierne.
- Styreleder leder møtet, med mindre årsmøtet velger en annen (§ 47).
Hva skal protokollen inneholde?
Loven krever at protokollen viser alle saker som er behandlet og alle vedtak som er truffet (§ 53). Forarbeidene legger til at protokollen bør vise navnene på alle som var til stede, og hvor mange seksjonseiere som var representert ved fullmektig (Prop. 39 L (2016–2017) s. 190). Det er veiledning, ikke lovtekst.
- møtetype, dato, tid og sted, og når og hvordan innkallingen ble sendt,
- hvem som møtte, og hvilke seksjoner som var representert ved fullmektig,
- valg av møteleder, protokollfører og de som skal signere,
- hver sak med forslag til vedtak, avstemning og resultat,
- valg av styre, med styreleder valgt særskilt,
- protokolltilførsler og tidspunktet møtet ble hevet.
Innlegg trenger ikke refereres. Møteleder avgjør hva som føres inn, men en seksjonseier kan kreve relevant protokolltilførsel (Prop. 39 L (2016–2017) s. 190).
Hvem skal signere protokollen?
Møteleder og minst én seksjonseier som årsmøtet har utpekt blant deltakerne, skal signere (§ 53 annet punktum). Møteleder er styreleder, med mindre årsmøtet velger en annen. Møteleder trenger ikke være seksjonseier (§ 47).
Slik regnes flertall og stemmer
- Én stemme per seksjon i sameier med bare boligseksjoner. Er det også næringsseksjoner, regnes flertallet etter sameiebrøk, med mindre vedtektene sier noe annet (§ 52 første ledd).
- Vanlig flertall er mer enn halvparten av de avgitte stemmene (§ 49 første ledd). Nøyaktig 50 prosent er ikke nok.
- Blanke stemmer regnes ikke som avgitt (§ 52 annet ledd).
- To tredjedeler betyr minst to tredjedeler av de avgitte stemmene. Det kreves blant annet for å endre vedtektene og for ombygging eller andre endringer utover vanlig forvaltning og vedlikehold (§ 49 annet ledd, § 27 annet ledd).
- Står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning. Møteleder har ikke dobbeltstemme (§ 52 tredje ledd).
- Vedtektene kan ikke stille strengere flertallskrav enn loven (§ 49 første ledd).
Slik ser det ut i et sameie med én stemme per seksjon (utregnet fra reglene over):
| Avgitte stemmer | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vanlig flertall: antall for | 2 | 2 | 3 | 3 | 4 | 4 | 5 | 5 | 6 |
| To tredjedeler: antall for | 2 | 2 | 3 | 4 | 4 | 5 | 6 | 6 | 7 |
| Uavgjort mulig (loddtrekning) | ja | nei | ja | nei | ja | nei | ja | nei | ja |
I en tomannsbolig betyr det at en uenighet mellom de to eierne i en vanlig flertallssak avgjøres ved loddtrekning, og at et vedtak som krever to tredjedeler, krever at begge er enige.
Et flertall kan aldri vedta noe som gir noen en urimelig fordel på andre seksjonseieres bekostning (§ 40).
Hva skjer etter møtet?
- Protokollen er signert og gjort tilgjengelig for alle seksjonseierne, for eksempel sendt ut eller lagt på en felles nettside (§ 53).
- Protokoll, innkalling, fullmakter og stemmeliste er lagret trygt og forsvarlig, digitalt eller på papir (§ 6 b).
- Er sameiet registrert og styret endret, meldes endringen uten ugrunnet opphold. Årsmøteprotokollen er dokumentasjonen, og hvert nytt styremedlem og varamedlem må bekrefte at de tar vervet (enhetsregisterloven § 5-2 til § 5-4).
- Er vedtektene endret, sjekkes det om endringen må registreres, og at den er vedtatt med to tredjedels flertall.
Sameier med åtte eller færre seksjoner trenger ikke være registrert i Foretaksregisteret. Har sameiet ikke org.nr, er det ingen register å melde endringer til.
Gratis mal for protokoll
Møteprotokollen er en del av årsmøtepakken, med plass til fremmøte, stemmeliste med like mange rader som sameiet har seksjoner, avstemninger og signaturer. Gratis og uten innlogging.
Vanlige spørsmål
Må det føres protokoll fra årsmøtet?
Ja. Det skal føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes på årsmøtet (eierseksjonsloven § 53). Møteleder er ansvarlig.
Hvem skal signere protokollen?
Møteleder og minst én seksjonseier som årsmøtet har valgt blant deltakerne (§ 53 annet punktum).
Må protokollen sendes til seksjonseierne?
Protokollen skal til enhver tid være tilgjengelig for seksjonseierne (§ 53 tredje punktum). Det kan gjøres ved å sende den ut etter møtet eller legge den på en felles nettside.
Hva skjer hvis stemmene står likt?
Saken avgjøres ved loddtrekning (§ 52 tredje ledd). Møteleder har ikke dobbeltstemme på årsmøtet.
Må styreendringen meldes til Brønnøysundregistrene?
Bare hvis sameiet er registrert. Da skal endringen meldes uten ugrunnet opphold, og årsmøteprotokollen er dokumentasjonen (enhetsregisterloven § 5-2 til § 5-4). Sameier med åtte eller færre seksjoner trenger ikke være registrert.
Kilder
- Eierseksjonsloven (lov 16. juni 2017 nr. 65), Lovdata. Paragrafer brukt her: § 6 b, § 27, § 40, § 47, § 49, § 52 og § 53.
- Enhetsregisterloven (lov 20. juni 2025 nr. 105), Lovdata, § 5-2 til § 5-4 om melding av endringer.
- Prop. 39 L (2016–2017), merknadene til §§ 47–53 (s. 186–190). Forarbeidene til eierseksjonsloven.
Sist kontrollert 22.10.2026 mot Lovdata. Sameiemappa er et privat hjelpemiddel og ikke tilknyttet noen offentlig myndighet eller boligorganisasjon. Siden er ikke juridisk rådgivning: kontroller sameiets vedtekter, og spør en jurist hvis du er i tvil.